留学生多思路求职！成为一名HR或加拿大自雇须知，如何在加拿大进行招聘

如果您想把业务拓展到新的国家/地区，或者在世界其他地方聘用一些远程员工，加拿大会是很好的选择。加拿大的面积比欧盟面积的总和还要大，人口约 380 万。

在加拿大招聘前须知

如果您是第一次在加拿大招聘员工，应该了解加拿大工作文化和雇佣法的一些重要方面。我们整理了在加拿大招聘需要了解的一些关键信息，帮助您做好准备。

1. 文化差异

您可能会与加拿大员工之间存在一些文化差异，这取决于贵公司的所在地。加拿大的工作文化与美国的工作文化相似，很多国家/地区都对此都熟悉。例如，遇到他人时，礼貌的做法是进行眼神交流并握手。

然而，加拿大的工作文化与美国的工作文化并不完全相同。例如，加拿大人往往比美国人工作得少一点，工作日可能会有更多的休息时间。

2. 语言差异

您可能在语言上也会与加拿大员工存在差异，具体取决于贵国/地区所使用的语言。加拿大有两种官方语言：英语和法语。

说法语的加拿大人主要在魁北克省，尤其是在大蒙特利尔地区。这对其他法语国家的公司来说可能很有利，这些公司可能想找来自魁北克或其他普及法语的省份的员工。还有一点十分重要，许多说法语的魁北克人也说英语。截止 2016 年，44.5% 的魁北克人会说英语和法语这两种语言。

3. 省法律与联邦法律

在加拿大，必须注意管理雇佣的联邦法律，以及您设立分公司或子公司所在省份的法律。加拿大联邦法律包括健康和安全、最低休假以及就业的其他基本方面的要求。除了这些总体规定之外，各省也有自己的最低工资标准、病假要求和与雇佣相关的其他规定。

务必了解加拿大联邦法律以及贵公司从事经营所在省份的法律，从而满足所有相关的法律要求。

4. 休假和休假工资的最低限度

加拿大联邦法律对休假作了要求，该项要求适用于所有加拿大员工。根据《加拿大劳工法》，在公司工作满一年的员工至少可以休假两周。在公司连续工作五年的员工，至少应享有三周的年假。在公司工作满 10 年的员工，至少应享有四周的年假。

在加拿大，雇主会查看员工最近一年的工作收入，并用该数字乘以一个百分比，计算出休假工资。年假为两周的员工，百分比是 4%。年假为三周的员工，百分比是 6%。

5. 加拿大养老金计划

年满 18 岁、年收入超过 3,500 美元的加拿大员工必须向加拿大养老金计划 (CPP) 缴费。魁北克省例外，该省有自己的养老金计划。对于其他省份，雇佣加拿大员工的雇主必须承担员工养老金的一半，员工承担另一半。

员工须向 CPP 缴纳的金额取决于其收入。具体来说，是根据应计退休金收入计算，介于最低要求和最高限额之间。雇主有权从员工的应计退休金收入中扣除适当的金额。

6. 就业保险

就业保险 (EI) 为暂时失业者提供经济帮助。与缴纳养老金一样，雇主还必须计算 EI 保费的正确金额，并从员工工资中扣除。这适用于任何“保就业”的员工，而“保就业”适用于大多数加拿大员工。

每个月，雇主从员工工资中扣除一定金额（美元），同时缴纳雇主承担的保费。一旦员工的收入超过最高可保收入或已缴纳最高保费，雇主不再从员工工资中扣除保费。

7. 所得税

和其他国家/地区一样，加拿大也有自己的税法。雇主必须从员工工资中代扣所得税。加拿大的税法可能有点复杂，由雇主从员工工资中扣除正确金额作为所得税。

这是与全球专业雇主组织 (PEO) 合作会很有帮助的一个原因，PEO 熟悉加拿大税法及任何其他可能需要从员工工资中扣除的扣款。

加拿大员工招聘成本

招聘员工始终会给公司带来成本，但为公司挑选出合适的员工，会带来优厚的投资回报。在加拿大招聘员工可能产生的一些成本包括：

• 调研： 每当您要向新的国家/地区扩张时，都需要进行大量调研，确保了解所有法律要求和其他考虑因素。本指南是一个很好的开端，但您还需要付钱给员工进行进一步调研。
• 成立公司： 如果您选择不与 PEO 合作，而是想在加拿大设立分公司或子公司，在开始招聘流程之前，又产生了这项成本。在加拿大各省成立公司也需要支付费用。
• 招聘中介机构： 团队和各种软件程序可以帮助您从庞大的候选人才库中挑选出最优秀的候选人。当然，与中介机构合作或购买软件是有经济成本的。
• 发布招聘广告： 发布招聘广告也要花一些钱。不过，加拿大有一个公共招聘平台 Job Bank，您可以在上面免费发布招聘广告。或许您也可以找到其他免费网站来发布招聘启事。
• 合法性调查： 如果您需要进行背景调查或核实求职者是否有在加拿大工作的合法权利，这些调查会增加您雇佣新员工的总成本。
• 招聘委员会的时间： 内部招聘委员会可能会制定新职位的入职条件，撰写招聘广告，评估申请及面试候选人。所有这些活动都是在带薪工作时间开展的，员工本可以在这些时间完成不同的任务。
• 培训：聘用了新员工，公司的招聘成本通常并未到此结束。此时，您需要培训员工完成本职工作。培训过程是一项前期投资，最终应该会有回报的。

公司在加拿大招聘员工需要什么？

在加拿大开始招聘之前，您需要落实一些法律要求。如果与专业雇主组织合作就不一样了，该组织会成为您的加拿大员工的专业雇主。如果贵公司要向加拿大扩张，需要具备以下几点：

• 分公司或子公司： 除非聘用独立的承包商，否则您需要在加拿大有一个合法的商业实体。主要有两个方案：分公司或子公司。子公司是独立的实体，而分公司则与母公司的联系更紧密。
• 公司注册： 要在加拿大成立公司，您需要了解某个省或地区或是联邦政府的公司章程。总部设在加拿大境外的公司，必须在计划开展业务的省份注册为跨省公司。
• 工资扣缴账户： 公司必须有公司编号 (BN)，然后必须用他们的 BN 在加拿大税务局 (CRA) 开设工资扣减项目帐户。您要用这个帐户将员工工资的扣款汇给 CRA。
• 许可证和执照： 根据您所在的行业，除了满足所有公司的基本要求外，可能还要有专门的许可证和执照。加拿大政府有一个在线工具，您可以查看该工具，了解贵公司需要具备哪些许可证和执照。
• 劳工保险： 开始招聘员工之前，大多数公司还需要为员工提供劳工赔偿保险。有了这项保险，您就不需要到私营保险公司到处比价。而是必须在相关省份的劳工赔偿局 (WCB) 注册贵公司。保费根据您的行业而定。

加拿大招聘步骤

在加拿大招聘有一些基本的步骤。我们总结了以下步骤，并根据当地习俗和加拿大管理招聘活动的要求，总结了一些在加拿大招聘的建议。

1. 发布招聘广告

第一步是确定您希望求职者具备的素质，并描述他们要从事的岗位。把这些信息整理成详细的招聘广告。如果您心仪的候选人主要说法语或英语，您可能需要用这两种语言发布广告。罗列学历要求时请记住，在加拿大，“学院”是指教授特定行业或职业技能并颁发文凭的学校，而“大学”是指授予学位的机构。

制作广告后，把它发布到加拿大人会查看的招聘平台上。考虑到国际背景，最好提醒人们通过电子邮件或在线平台发送求职申请，而不是邮寄。

2. 评估求职申请

一旦收到申请，就需要确定哪些求职者值得面试，哪些应该从人才库中淘汰。您可以利用软件或中介机构帮助进行初步筛选流程，或者让您的团队在内部完成这项任务。

加拿大人求职用的简历格式通常与大多数美国人的简历相似，得知这一点，美国公司会很高兴。对于简历更为标准的其他国家/地区的公司来说，这些简历可能比您在自己国家/地区看到的简历更简短、更直接。

3. 面试候选人

随后，您应该与最出色的求职者联系，安排面试。如果您要在加拿大设立办事处，可以进行现场面试。如果您计划在加拿大招聘远程员工，可能需要通过视频或电话面试。此类面试越来越普及，虚拟面试的要求应该不会让求职者感到意外。

如果要安排虚拟面试，一定要考虑到时差。由于国土面积大，加拿大有几个时区，跨度相差四个小时，务必找出每位求职者所在的正确时区，如果可能的话，把面试安排在您所在国家/地区与其所在省份的办公时间重叠的时间段。

4. 跟进并签订合约

一旦选出了要招聘的理想候选人，就应该跟进，正式为他们提供工作。对于到此时尚未提及的事宜，务必说明详细信息，包括建议薪水。对加拿大人来说，商谈薪水很正常，尽管许多候选人可能会直接接受您的提议。在这个阶段，您还应该签订合约。

在加拿大，可以依法口头签订雇佣合约，但最好签订书面合约，确保您和员工达成共识，在您需要解雇员工时，它有助于证明您的决定是合理的。在加拿大，要终止聘用关系必须有正当理由，如果员工没有履行义务，您可以参考合约。

5. 新员工入职

现在，您可以安排新员工入职了。可能会有与贵公司相关的文书工作和流程，但您还需要确保完成在加拿大入职所需的步骤。

您必须在新员工开始工作后三天内查看其社会保险号 (SIN) 卡，并记录卡上的信息。确保他们是加拿大公民或者具有在加拿大工作的合法权利。员工还必须填写联邦政府和他们所在省份的 TD1 表，即个人所得税抵免申报表，您就知道应该从其工资中扣除多少税费。注意，魁北克的省级表单为 TP1015.3-V 表。

 

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